Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση από το 2026 – Πλήρης Οδηγός για Επιχειρήσεις

Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις μεγάλες επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω του 1.000.000€. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 το μέτρο θα επεκταθεί και στις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πλέον πραγματικότητα και αλλάζει ριζικά τον τρόπο που εκδίδονται και διαβιβάζονται τα τιμολόγια στο myDATA.

Η αλλαγή αυτή αφορά όλες τις Β2Β συναλλαγές στην Ελλάδα, αλλά και συναλλαγές με επιχειρήσεις εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Πρόκειται για μια σημαντική μεταρρύθμιση που φέρνει τη φορολογική και εμπορική καθημερινότητα στη νέα ψηφιακή εποχή.

Τι αλλάζει

Μέχρι σήμερα, οι περισσότερες επιχειρήσεις εξέδιδαν τιμολόγια είτε χειρόγραφα είτε μέσα από το εμπορικό/λογιστικό τους πρόγραμμα και τα διαβίβαζαν στο myDATA. Από το 2026 αυτό γίνεται αποκλειστικά με ηλεκτρονικά τιμολόγια.

Συγκεκριμένα:

• Από 2/2/2026 ξεκινούν οι μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο πάνω από 1.000.000 €.

• Από 1/10/2026 υποχρεούνται και όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

*Θα υπάρχει ένα μικρό μεταβατικό διάστημα (2 μήνες για τις μεγάλες και 3 μήνες για τις μικρότερες), ώστε να προσαρμοστούν σταδιακά.

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η ψηφιακή διαδικασία έκδοσης, αποστολής και αρχειοθέτησης των τιμολογίων, μέσω πιστοποιημένων παρόχων από την ΑΑΔΕ.

Με αυτόν τον τρόπο:

• Εξασφαλίζεται αυτόματη διαβίβαση στο myDATA.

• Μειώνεται το διαχειριστικό κόστος και τα ανθρώπινα λάθη.

• Υπάρχει πλήρης συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

• Δημιουργείται ένα πιο ασφαλές και διαφανές περιβάλλον συναλλαγών.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς μια φορολογική υποχρέωση, αλλά και μια ευκαιρία εκσυγχρονισμού για κάθε επιχείρηση.

Λύσεις που προτείνει η Μηχανεμπορική

Η Μηχανεμπορική προτείνει το E-invoice της Impact πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ,  που έχει αναπτυχθεί από τον όμιλο SoftOne.

Το E-invoice της Impact παρέχει:

• Έκδοση και αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων σε πελάτες.

• Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA χωρίς πρόσθετες διαδικασίες.

• Ασφαλή αρχειοθέτηση και εύκολη αναζήτηση παραστατικών.

• Πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι η διασύνδεση με το νέο SoftOne Web ERP και το SoftOne Web CRM, δημιουργώντας μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για τη σύγχρονη επιχείρηση.

Με αυτές τις λύσεις, οι επιχειρήσεις είναι πλήρως καλυμμένες για τη νέα εποχή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με υποστήριξη και καθοδήγηση από τη Μηχανεμπορική.

SoftOne Web ERP – Σύγχρονη διαχείριση επιχείρησης

Το SoftOne Web ERP είναι ένα cloud ERP σύστημα που προσφέρει ευελιξία και απόλυτο έλεγχο:

• Εμπορική διαχείριση: πωλήσεις, αγορές, αποθήκη, παραγγελίες.

• Οικονομική παρακολούθηση: εισπράξεις, πληρωμές, λογιστικά στοιχεία.

• Πλήρης διασύνδεση με ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA.

• Πρόσβαση από οπουδήποτε, μέσω web περιβάλλοντος.

• Κλιμακούμενη λειτουργία για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις.

Η ενσωμάτωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο ERP επιτρέπει την πλήρη αυτοματοποίηση της διαδικασίας.

SoftOne Web CRM – Διαχείριση πελατών και πωλήσεων

Το SoftOne Web CRM λειτουργεί συμπληρωματικά με το ERP, εστιάζοντας στη βελτίωση των σχέσεων με τους πελάτες:

• Καταγραφή επαφών, ιστορικού επικοινωνίας και συναλλαγών.

• Οργάνωση καμπανιών marketing και στοχευμένων πωλήσεων.

• Υποστήριξη after-sales και εξυπηρέτηση πελατών.

• Κοινή εικόνα πελάτη για όλα τα τμήματα της επιχείρησης.

Η σύνδεση ERP + CRM + E-invoice Impact δημιουργεί ένα ενιαίο περιβάλλον, χωρίς διπλές καταχωρήσεις και με μέγιστη αποδοτικότητα.

Τι αναλαμβάνει η Μηχανεμπορική

Η Μηχανεμπορική, ως πιστοποιημένος συνεργάτης της SoftOne, αναλαμβάνει:

• Εγκατάσταση και παραμετροποίηση του E-invoice της Impact.

• Σύνδεση με το SoftOne Web ERP και CRM.

• Εκπαίδευση προσωπικού και πλήρη τεχνική υποστήριξη.

• Συμβουλευτική καθοδήγηση για ομαλή μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Με αυτόν τον τρόπο, εξασφαλίζετε ότι η επιχείρησή σας θα είναι απολύτως έτοιμη για το νέο καθεστώς, αξιοποιώντας ταυτόχρονα τα οφέλη της ψηφιοποίησης.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι μια αλλαγή που έρχεται σύντομα και αφορά όλες τις επιχειρήσεις. Όσο πιο έγκαιρα προετοιμαστείτε, τόσο πιο ομαλά θα προσαρμοστείτε και θα αποκομίσετε τα οφέλη της ψηφιοποίησης.

Με το e-invoice Impact και τα νέα SoftOne Web ERP & CRM, η επιχείρησή σας αποκτά ένα ολοκληρωμένο, σύγχρονο περιβάλλον διαχείρισης.

Η Μηχανεμπορική είναι δίπλα σας για να διασφαλίσει ότι η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση θα είναι εύκολη, ασφαλής και αποδοτική.