Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Επέκταση σε νέους κλάδους από 3 Νοεμβρίου 2025
Από τις 3 Νοεμβρίου 2025, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους, όπως προβλέπεται από τη νέα ερμηνευτική εγκύκλιο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου αφορά πλέον επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους εξής τομείς:
- Χονδρικό και λιανικό εμπόριο
- Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού
- Χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες
- Διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες στον τουρισμό
Η ψηφιακή κάρτα εισήχθη για την παρακολούθηση του πραγματικού χρόνου εργασίας κάθε εργαζομένου, εξασφαλίζοντας διαφάνεια και δίκαιη αμοιβή. Παράλληλα, προστατεύει τόσο τους εργαζομένους όσο και τις επιχειρήσεις από φαινόμενα αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας.
Τι αλλάζει από τον Νοέμβριο
Από την 3η Νοεμβρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις των παραπάνω κλάδων οφείλουν να έχουν ενεργοποιήσει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και να τηρούν τις προδιαγραφές του πληροφοριακού συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Οι διοικητικές κυρώσεις για μη συμμόρφωση θα αρχίσουν να εφαρμόζονται από την ίδια ημερομηνία.
Η εγκύκλιος του Υπουργείου παρέχει ειδικές διευκρινίσεις για περιπτώσεις όπως:
- Εργαζόμενοι με ευέλικτη προσέλευση ή τηλεργασία
- Προσωπικό που μετακινείται μεταξύ υποκαταστημάτων ή εργάζεται εκτός έδρας
- Τεχνικοί, πωλητές και εξωτερικοί συνεργάτες με μη σταθερό τόπο εργασίας
Παράλληλα, δίνεται στις επιχειρήσεις η δυνατότητα να επιλέξουν προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα καταχώρισης ωραρίων και υπερωριών, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση του χρόνου εργασίας.
Ποιοι επωφελούνται
Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας έχει ήδη αποδειχθεί αποτελεσματική.
Σύμφωνα με τα στοιχεία του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», έχουν καταγραφεί πάνω από 3,5 εκατομμύρια επιπλέον ώρες υπερωριών στους κλάδους όπου εφαρμόζεται το μέτρο.
Με την επέκταση, θα καλύπτονται πλέον περισσότεροι από 1.850.000 εργαζόμενοι και 280.000 επιχειρήσεις, εξασφαλίζοντας ίσους όρους εργασίας και δικαιότερη αμοιβή.
Οι λύσεις της Μηχανεμπορικής ΙΚΕ για τη νέα εποχή της Ψηφιακής Κάρτας
Η Μηχανεμπορική ΙΚΕ, με πολυετή εμπειρία στη μηχανογράφηση επιχειρήσεων, προσφέρει εξειδικευμένες λύσεις της SoftOne που καλύπτουν κάθε κατηγορία επιχείρησης.
Για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις: Prosvasis – SoftOne ERGANI
Η εφαρμογή Prosvasis – SoftOne ERGANI είναι μια πρακτική και οικονομικά προσιτή λύση που επιτρέπει την απευθείας επικοινωνία με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εξασφαλίζοντας:
- Αυτόματη καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης
- Αποστολή αρχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση
- Ευκολία χρήσης και άμεση εποπτεία από τον υπεύθυνο προσωπικού
- Πλήρη συμμόρφωση με τις τελευταίες οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας
Ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν μεγάλο τμήμα HR αλλά θέλουν να λειτουργούν νόμιμα και οργανωμένα.
Για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις: SoftOne – myERGANI Live
Για οργανισμούς με μεγαλύτερο αριθμό εργαζομένων, η SoftOne προσφέρει την πλατφόρμα myERGANI Live, η οποία συνδυάζει:
- myWorkplace App: δήλωση προσέλευσης, αποχώρησης και αδειών μέσω κινητού
- S1 Ergani QR Scanner: σήμανση μέσω QR code και άμεση διασύνδεση με HRMS & μισθοδοσία
- Πραγματικό χρόνο ενημέρωσης του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με όλες τις κινήσεις προσωπικού
- Αναφορές και ειδοποιήσεις (alerts) για καθυστερήσεις ή παραλείψεις
Μια ολοκληρωμένη λύση που υποστηρίζει πλήρως τη ψηφιακή κάρτα εργασίας, ειδικά σε περιβάλλοντα με βάρδιες, πολλαπλές εγκαταστάσεις ή κινητές ομάδες.
Πώς η Μηχανεμπορική ΙΚΕ διευκολύνει την προσαρμογή των επιχειρήσεων στη νέα εποχή
Η Μηχανεμπορική ΙΚΕ εξειδικεύεται στη μηχανογράφηση και αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών.
Με εμπειρία δεκαετιών και πιστοποιημένες συνεργασίες με τη SoftOne, προσφέρει:
- Ανάλυση αναγκών και επιλογή κατάλληλης λύσης (Prosvasis ή myERGANI Live)
- Εγκατάσταση, παραμετροποίηση και εκπαίδευση προσωπικού
- Συνεχή τεχνική υποστήριξη και ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία
- Διασύνδεση με ERP, HRMS και συστήματα μισθοδοσίας
Έτσι, κάθε επιχείρηση ανεξαρτήτως μεγέθους μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά, διαφανώς και απολύτως νόμιμα, αποφεύγοντας πρόστιμα και διασφαλίζοντας πλήρη έλεγχο του προσωπικού.
