Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Νέοι κλάδοι εντάσσονται από τον Ιούνιο 2026

Ποιοι νέοι κλάδοι εντάσσονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η επέκταση γίνεται σε δύο φάσεις πιλοτικής εφαρμογής.

Α’ φάση επέκτασης

Η πρώτη φάση εφαρμόζεται πιλοτικά από 2 Ιουνίου έως 11 Οκτωβρίου 2026 και αφορά ενδεικτικά τους παρακάτω κλάδους:

• Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, εξαιρουμένων των ιατρών
• Δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης
• Τηλεπικοινωνίες
• Κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και καθαριστήρια
• Υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού

Για τους συγκεκριμένους κλάδους, οι διοικητικές κυρώσεις που αφορούν την εφαρμογή του συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας προβλέπεται να επιβάλλονται από 12 Οκτωβρίου 2026.

Β’ φάση επέκτασης

Η δεύτερη φάση εφαρμόζεται πιλοτικά από 29 Ιουνίου έως 15 Νοεμβρίου 2026 και αφορά ενδεικτικά:

• Συμβουλευτικές υπηρεσίες
• Διαφήμιση
• Λοιπές δραστηριότητες γραφείου
• Κλάδο επισκευών
• Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες, όπως logistics
• Διαχείριση νερού και λυμάτων
• Τυχερά παίγνια

Η πιλοτική περίοδος δίνει στις επιχειρήσεις χρόνο να προσαρμοστούν, να οργανώσουν τις εσωτερικές διαδικασίες τους και να επιλέξουν την κατάλληλη λύση για την καθημερινή καταγραφή του χρόνου εργασίας.

Τι πρέπει να προσέξει κάθε επιχείρηση

Το βασικό σημείο που πρέπει να ελέγξει κάθε επιχείρηση είναι ο κύριος ΚΑΔ της στο TAXIS.

Εφόσον ο κύριος ΚΑΔ μιας επιχείρησης έχει ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, τότε η υποχρέωση αφορά το σύνολο των εργαζομένων με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας που απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας. Η υποχρέωση ισχύει ανεξάρτητα από το αν τα υποκαταστήματα της επιχείρησης ανήκουν σε ενταγμένους ή μη ενταγμένους ΚΑΔ.

Με απλά λόγια, η επιχείρηση δεν πρέπει να εξετάζει μόνο αν «θεωρεί» ότι ανήκει σε κάποιον κλάδο. Πρέπει να επιβεβαιώσει τον επίσημο κύριο ΚΑΔ της, σε συνεργασία με τον λογιστή της, και να δει αν επηρεάζεται από τη νέα επέκταση.

Τι χρειάζεται να κάνει μια επιχείρηση στην πράξη

Η ένταξη στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν είναι απλώς μια τυπική υποχρέωση. Απαιτεί σωστή προετοιμασία, ώστε η καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης να συνεχιστεί χωρίς προβλήματα.

Τα βασικά βήματα είναι:

1. Έλεγχος κύριου ΚΑΔ

Η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει αν ο κύριος ΚΑΔ της εντάσσεται στους νέους κλάδους της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

2. Καταγραφή εργαζομένων με φυσική παρουσία

Πρέπει να εξεταστεί ποιοι εργαζόμενοι απασχολούνται στον φυσικό χώρο της επιχείρησης και επομένως εμπίπτουν στην υποχρέωση χρήσης Ψηφιακής Κάρτας.

3. Επιλογή κατάλληλης εφαρμογής

Η επιχείρηση χρειάζεται μια αξιόπιστη λύση που να καλύπτει τις ανάγκες της και να μπορεί να υποστηρίξει σωστά την καθημερινή διαδικασία σημάνσεων εισόδου και εξόδου.

4. Παραμετροποίηση και δοκιμές

Η σωστή αρχική ρύθμιση είναι κρίσιμη. Λάθη στην παραμετροποίηση μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα στις σημάνσεις, στην παρακολούθηση του ωραρίου και στη συνολική διαχείριση της υποχρέωσης.

5. Εκπαίδευση προσωπικού

Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς θα χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα στην καθημερινότητά τους, ώστε η διαδικασία να γίνεται σωστά από την πρώτη ημέρα εφαρμογής.

Οι λύσεις της Μηχανεμπορικής για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Στη Μηχανεμπορική, παρακολουθούμε τις εξελίξεις στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και βοηθάμε τις επιχειρήσεις να προετοιμαστούν έγκαιρα, με λύσεις που καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες και μεγέθη επιχειρήσεων.

Ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας, μπορούμε να σας προτείνουμε την κατάλληλη εφαρμογή.

EntersoftONE Ergani

Το EntersoftONE Ergani αποτελεί μια πρακτική και οικονομική επιλογή για επιχειρήσεις που θέλουν να καλύψουν τις βασικές ανάγκες τους για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και τη διαχείριση των σχετικών διαδικασιών.

Είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις που αναζητούν μια απλή και λειτουργική λύση, χωρίς πολύπλοκη παραμετροποίηση.

Ξεκινάει από 100€

SOFT1 myERGANI LIVE

Το SOFT1 myERGANI LIVE απευθύνεται σε επιχειρήσεις που χρειάζονται πιο ολοκληρωμένη διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με μεγαλύτερη ευελιξία και δυνατότητες παρακολούθησης.

Είναι ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις με αυξημένες ανάγκες, περισσότερους εργαζόμενους ή πιο σύνθετη καθημερινή λειτουργία.

Ξεκινάει από 200€

Εγκατάσταση, παραμετροποίηση και υποστήριξη

Η σωστή επιλογή εφαρμογής είναι μόνο το πρώτο βήμα. Εξίσου σημαντική είναι η σωστή παραμετροποίηση και η εκπαίδευση των χρηστών, ώστε η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας να λειτουργεί ομαλά στην καθημερινότητα της επιχείρησης.

Η Μηχανεμπορική αναλαμβάνει:

• την επιλογή της κατάλληλης λύσης,
• την εγκατάσταση και παραμετροποίηση,
• την εκπαίδευση της επιχείρησης,
• την τεχνική υποστήριξη μετά την ενεργοποίηση.

Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρησή σας μπορεί να προσαρμοστεί εγκαίρως στις νέες υποχρεώσεις και να αποφύγει προβλήματα κατά την πλήρη εφαρμογή του μέτρου.

Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή

Η πιλοτική περίοδος είναι η κατάλληλη στιγμή για να γίνει σωστά η προετοιμασία. Όσο νωρίτερα οργανωθεί η επιχείρηση, τόσο πιο εύκολη θα είναι η μετάβαση στην πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Η Μηχανεμπορική διαθέτει λύσεις για κάθε ανάγκη, από το EntersoftONE Ergani που ξεκινάει από 100€, έως το SOFT1 myERGANI LIVE που ξεκινάει από 200€.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να ελέγξουμε αν η επιχείρησή σας επηρεάζεται από τη νέα επέκταση και ποια λύση ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Η σωστή προετοιμασία σήμερα αποτρέπει προβλήματα αύριο.