Επεκτείνεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί πλέον βασικό εργαλείο ελέγχου της εργασιακής νομιμότητας στην Ελλάδα και συνεχίζει να επεκτείνεται σε νέους κλάδους. Από το 2024 και έπειτα, ακόμη περισσότερες επιχειρήσεις θα πρέπει να εφαρμόζουν υποχρεωτικά την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καταγράφοντας με ακρίβεια την προσέλευση και αποχώρηση των εργαζομένων τους μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται στο πλαίσιο της ψηφιοποίησης της αγοράς εργασίας και της καταπολέμησης της αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας. Μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το Υπουργείο Εργασίας έχει τη δυνατότητα να ελέγχει σε πραγματικό χρόνο αν οι ώρες εργασίας που δηλώνονται τηρούνται στην πράξη.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Η υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επεκτείνεται σε κλάδους όπως:

• Χονδρικό εμπόριο

• Ενέργεια

• Χρηματοπιστωτικός κλάδος

• Διοικητικές/υποστηρικτικές τουριστικές υπηρεσίες

Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καλύπτει επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους. Αυτό σημαίνει ότι τόσο οι μεγάλες όσο και οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό στους παραπάνω κλάδους οφείλουν να συμμορφωθούν με την υποχρέωση ψηφιακής καταγραφής του ωραρίου.

Πότε τίθεται σε ισχύ η πλήρης εφαρμογή

 

Σύμφωνα με την πιο πρόσφατη Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β’ 3271/26‑06‑2025):

• Η πιλοτική εφαρμογή ξεκινά από 26 Ιουνίου 2025, δίνοντας στις επιχειρήσεις των νέων κλάδων τον απαραίτητο χρόνο για να εγκαταστήσουν και να δοκιμάσουν τον εξοπλισμό τους.

• Η πλήρης εφαρμογή, με την επιβολή προστίμων σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, τίθεται σε ισχύ από 3 Νοεμβρίου 2025.

Κατά την πιλοτική περίοδο, οι επιχειρήσεις καλούνται να εφαρμόσουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας χωρίς την επιβολή κυρώσεων, ώστε να εντοπίσουν τυχόν προβλήματα και να προσαρμοστούν ομαλά.

Τι υποχρεώσεις έχουν οι εργοδότες

 

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί από κάθε εργοδότη:

• Να εξοπλίσει την επιχείρησή του με κατάλληλα συστήματα ωρομέτρησης ή συσκευές access control.

• Να διασφαλίσει τη σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την αυτόματη καταγραφή των στοιχείων προσέλευσης και αποχώρησης.

• Να εκπαιδεύσει το προσωπικό του για την καθημερινή χρήση της κάρτας.

• Να φροντίσει για τη συνεχή ορθή λειτουργία του συστήματος, ώστε να αποφεύγονται παραλείψεις ή σφάλματα που μπορεί να επιφέρουν πρόστιμα.

Οι έλεγχοι είναι πλέον σε πραγματικό χρόνο και αυτόματοι, με αποτέλεσμα κάθε απόκλιση να εντοπίζεται άμεσα.

Πώς η Μηχανεμπορική υποστηρίζει την επιχείρησή σας

 

Η Μηχανεμπορική ΙΚΕ παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις για την ομαλή μετάβαση στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Με πολυετή εμπειρία στον εξοπλισμό και την μηχανοργάνωση επιχειρήσεων, προσφέρουμε:

• Σύγχρονα συστήματα ωρομέτρησης και ελέγχου πρόσβασης

• Εξοπλισμό και λογισμικό συμβατό με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

• Υπηρεσίες εγκατάστασης, παραμετροποίησης και εκπαίδευσης προσωπικού

• Συνεχή τεχνική υποστήριξη και αναβαθμίσεις για να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με την εκάστοτε νομοθεσία

Η προσαρμογή στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως περιττό κόστος, αλλά ως μια επένδυση που προστατεύει την επιχείρηση από πρόστιμα, βελτιώνει τον εσωτερικό έλεγχο και διευκολύνει την καθημερινή διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.

Επικοινωνήστε μαζί μας

 

Η ομάδα της Μηχανεμπορικής ΙΚΕ είναι στη διάθεσή σας για να αναλύσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να σχεδιάσουμε μαζί τη βέλτιστη λύση για την ομαλή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Μην αφήσετε την υποχρέωση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας να σας βρει απροετοίμαστους. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα και εξασφαλίστε την πλήρη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με τις νέες απαιτήσεις.