ES1 eTransport: Η νέα εφαρμογή της ENTERSOFTONE για τη Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης

Η Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Ιανουαρίου 2027, φέρνοντας νέες απαιτήσεις στην παρακολούθηση των μεταφορών και παραδόσεων. Η Μηχανεμπορική παρουσιάζει την ES1 eTransport της ENTERSOFTONE, μια ολοκληρωμένη Web & Mobile λύση που συνδέει την εμπορική διαχείριση με την καθημερινή λειτουργία των οδηγών και την ψηφιακή παρακολούθηση των διακινήσεων.

Η Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών περνά σε ένα νέο στάδιο. Πλέον, οι επιχειρήσεις δεν αρκεί να εκδίδουν και να διαβιβάζουν τα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής τους. Καλούνται να οργανώσουν και να παρακολουθούν ψηφιακά την εξέλιξη της διακίνησης, από τη φόρτωση έως την τελική παράδοση.

Για τις επιχειρήσεις που πραγματοποιούν καθημερινά παραδόσεις, διαχειρίζονται αποθήκες ή διαθέτουν ιδιόκτητα οχήματα, η αλλαγή αυτή δημιουργεί την ανάγκη για καλύτερο συντονισμό μεταξύ τιμολόγησης, αποθήκης και οδηγών.

Τι αλλάζει με τη Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης;

Η Α’ Φάση επικεντρώθηκε στην ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

Η Β’ Φάση επεκτείνει τη διαδικασία στην ψηφιακή παρακολούθηση των επιμέρους γεγονότων μιας μεταφοράς.

Οι νέες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν:

• Φόρτωση και έναρξη διακίνησης: Καταγραφή των σχετικών ενεργειών και στοιχείων μεταφοράς.
• Μεταφόρτωση: Ψηφιακή καταγραφή της αλλαγής μεταφορικού μέσου, όπου απαιτείται.
• Παραλαβή: Καταγραφή των προβλεπόμενων ενεργειών παραλαβής των αγαθών.
• Ποσοτικός έλεγχος: Διαβίβαση δεδομένων σχετικά με τις ποσότητες που παραλαμβάνονται και διαχείριση τυχόν διαφορών.

Το QR Code των ψηφιακών παραστατικών αποτελεί βασικό στοιχείο για την αναγνώριση των διακινήσεων και την εκτέλεση των σχετικών ενεργειών.

Πότε ξεκινούν οι νέες υποχρεώσεις;

Σύμφωνα με το επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ:

1η Ιανουαρίου 2027: Υποχρεωτική εφαρμογή των διαδικασιών φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής και διαβίβασης δεδομένων ποσοτικού ελέγχου.

1η Ιανουαρίου 2028: Εφαρμογή της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC).

Η έγκαιρη προετοιμασία είναι απαραίτητη, ιδιαίτερα για επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό καθημερινών διακινήσεων.

ES1 eTransport: Από την έκδοση του παραστατικού έως την παράδοση

Η ES1 eTransport της ENTERSOFTONE είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή για τη διαχείριση, παρακολούθηση και εκτέλεση μεταφορών και παραδόσεων.

Συνδυάζει δύο βασικά εργαλεία:

eTransport Web Portal: Το κεντρικό περιβάλλον ελέγχου, από το οποίο η επιχείρηση οργανώνει και παρακολουθεί τις διακινήσεις της.

eTransport Mobile App: Η εφαρμογή κινητού για τους οδηγούς, μέσω της οποίας μπορούν να διαχειρίζονται τις ανατεθειμένες παραδόσεις και να καταγράφουν τις σχετικές ενέργειες κατά τη μεταφορά.

Η λύση υποστηρίζει διασύνδεση με τα ERP της ENTERSOFTONE, καθώς και δυνατότητα διασύνδεσης με άλλα εμπορικά συστήματα, ανάλογα με τις τεχνικές προϋποθέσεις.

Πώς λειτουργεί στην πράξη;

Ας εξετάσουμε μια εμπορική επιχείρηση που πραγματοποιεί καθημερινές παραδόσεις στους πελάτες της.

1. Έκδοση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής

Η επιχείρηση εκδίδει το σχετικό παραστατικό από το ERP της. Με την κατάλληλη διασύνδεση και την επιτυχή διαβίβαση μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, τα στοιχεία του παραστατικού γίνονται διαθέσιμα στο eTransport.

2. Οργάνωση και έναρξη διακίνησης

Ο υπεύθυνος μπορεί να ελέγχει τα παραστατικά που βρίσκονται προς διακίνηση, να επιβεβαιώνει τα στοιχεία του μεταφορέα και του οχήματος και να πραγματοποιεί την έναρξη διακίνησης, ακόμη και μαζικά για περισσότερα παραστατικά.

3. Διαχείριση από τον οδηγό

Μέσω του eTransport Mobile App, ο οδηγός αποκτά πρόσβαση στις ανατεθειμένες παραδόσεις του, αξιοποιεί τη σάρωση QR Code και διαχειρίζεται τις προβλεπόμενες ενέργειες κατά τη μεταφορά.

4. Μεταφορτώσεις και επιστροφές

Εφόσον απαιτηθεί αλλαγή μεταφορικού μέσου ή προκύψει επιστροφή εμπορευμάτων, η εφαρμογή υποστηρίζει τη διαχείριση των αντίστοιχων διαδικασιών.

5. Ολοκλήρωση και αποδεικτικά παράδοσης

Κατά την παράδοση, ο οδηγός μπορεί να καταγράφει αποδεικτικά, όπως φωτογραφία και ηλεκτρονική υπογραφή του παραλήπτη. Η επιχείρηση αποκτά πρόσβαση στο ιστορικό και στην εξέλιξη της αποστολής.

Οι προβλεπόμενες φορολογικές ενέργειες παραλαβής και ποσοτικού ελέγχου πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες της ΑΑΔΕ και τις διαθέσιμες λειτουργίες των αντίστοιχων συστημάτων.

Τι δυνατότητες προσφέρει η ES1 eTransport;

Κεντρική διαχείριση μέσω Web Portal

Το eTransport Portal προσφέρει:

• Παρακολούθηση παραστατικών και διακινήσεων σε πραγματικό χρόνο.
• Οργάνωση και προγραμματισμό αποστολών.
• Προβολή της θέσης των οχημάτων στον χάρτη, βάσει των διαθέσιμων δεδομένων.
• Ειδοποιήσεις για σημαντικά γεγονότα και σφάλματα.
• Αναλυτικό ιστορικό και αποδεικτικά παράδοσης.
• Επικοινωνία και συγχρονισμό με την πλατφόρμα myDATA.

Διαχείριση παραδόσεων μέσω Mobile App

Η εφαρμογή κινητού παρέχει στους οδηγούς:

• Πρόσβαση στις ανατεθειμένες αποστολές.
• Σάρωση QR Code των παραστατικών.
• Προβολή προγράμματος παραδόσεων και υποστήριξη δρομολόγησης.
• Διαχείριση μεταφορτώσεων και επιστροφών.
• Καταγραφή φωτογραφίας και ηλεκτρονικής υπογραφής ως αποδεικτικών παράδοσης.
• Δυνατότητα λειτουργίας χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, με συγχρονισμό όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.

Με τον τρόπο αυτό, το γραφείο και οι οδηγοί συνεργάζονται μέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον διαχείρισης των μεταφορών.

Διασύνδεση με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Η λειτουργία της ES1 eTransport υποστηρίζεται από τη διασύνδεση με το ERP και τον κατάλληλο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για τη διαβίβαση των ψηφιακών παραστατικών.

Παράλληλα, η εφαρμογή επικοινωνεί με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ για την υποστήριξη των προβλεπόμενων ενεργειών ψηφιακής διακίνησης.

Η σωστή ενεργοποίηση, η συμβατότητα του παρόχου και η παραμετροποίηση των στοιχείων της επιχείρησης αποτελούν σημαντικές προϋποθέσεις για την ομαλή λειτουργία της λύσης.

Κόστος ES1 eTransport

Η εφαρμογή ES1 eTransport διατίθεται από τη Μηχανεμπορική με τιμή 75€ ανά χρήστη.

Ο αριθμός των απαιτούμενων χρηστών εξαρτάται από τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και τα πρόσωπα που χρειάζονται πρόσβαση στην εφαρμογή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις άδειες, τη συμβατότητα, τις προϋποθέσεις λειτουργίας και το συνολικό κόστος εγκατάστασης και παραμετροποίησης, επικοινωνήστε με την ομάδα μας.

Η σωστή προετοιμασία ξεκινά από τη Μηχανεμπορική

Η μετάβαση στη Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης δεν αφορά μόνο την εγκατάσταση μιας εφαρμογής. Απαιτεί σωστή οργάνωση των διαδικασιών και τεχνική προσαρμογή στην καθημερινή λειτουργία κάθε επιχείρησης.

Η Μηχανεμπορική ΙΚΕ, με πολυετή εμπειρία στη μηχανογράφηση επιχειρήσεων και την υποστήριξη ERP συστημάτων, αναλαμβάνει την τεχνική καθοδήγηση, την εγκατάσταση, την παραμετροποίηση και την υποστήριξη της εφαρμογής ES1 eTransport.

Στόχος μας είναι κάθε επιχείρηση να αξιοποιεί αποτελεσματικά τη νέα τεχνολογία, διατηρώντας τον έλεγχο των αποστολών της και προετοιμάζοντας σωστά τις διαδικασίες της για τις νέες απαιτήσεις.

Προετοιμαστείτε σήμερα για τη Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης!

Μην αφήσετε την προσαρμογή της επιχείρησής σας για την τελευταία στιγμή.

Επικοινωνήστε με τη Μηχανεμπορική για να ενημερωθείτε σχετικά με την ES1 eTransport και να οργανώσουμε μαζί τη σωστή εγκατάσταση, διασύνδεση και παραμετροποίηση της εφαρμογής.

Με ένα κλικ, η επιχείρησή σας στα χέρια σας!